"การเซ็นชื่อ" หรือ "การเซ็นรับรองสำเนาที่ถูกต้อง" นั้นถือว่าเป็นขั้นตอนที่สำคัญในการประกอบธุรกรรมต่างๆ เนื่องจากการเซ็นรับรองนั้นจะเป็นการยืนยันถึงความถูกต้องของเอกสารและถือว่าหากเอกสารนั้นมีความผิดพลาด หรือถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด เราซึ่งเป็นผู้เซ็นชื่อจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบ ...

     พี่เหมี่ยวเคยเห็นในหลายๆ กรณีที่มีการเซ็นชื่อในการทำธุรกรรมและไม่ตรวจสอบความเรียบร้อยให้ดี ทำให้เกิดเป็นหนี้โดยไม่รู้ตัว เรื่องนี้ถือว่าเป็นเรื่องใกล้ตัวที่เราไม่ควรประมาท เพราะหากเซ็นไม่ถูกวิธีแม้เพียงนิดเดียว เราก็อาจตกเป็นหนี้โดยไม่รู้ตัวจากผู้ที่ไม่ประสงค์ดีที่นำเอาเอกสารสำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน หรือสำเนาเอกสารสำคัญอื่นๆ จากการเซ็นรับรองของเราไปทำประโยชน์ส่วนตน 

     วันนี้ "เตือนภัยเด็กดี" พี่เหมี่ยวก็มีขอแนะนำดีๆ ในการเซ็นเอกสารรับรองสำเนามาฝากน้องๆ Dek-D กันค่ะ

1. น้องๆ จำไว้นะคะว่า ทุกครั้งหลังจากเซ็นชื่อ และเขียนรับรองสำเนาถูกต้องแล้ว เราจะต้องเขียนรายละเอียดกำกับไว้ด้วยว่า เอกสารฉบับนั้นใช้สำหรับทำอะไร เช่น ใช้เฉพาะสมัครงานเท่านั้น      2. นอกจากกำกับรายละเอียดการใช้แล้ว เรายังต้องเขียน วัน/เดือน/ปี ลงบนสำเนาที่ใช้ด้วยนะค่ะ ซึ่งนั่นจะช่วยกำหนดอายุการใช้งานสำเนาของเราได้ค่ะ      3. เราต้องเขียนข้อความทั้งหมดทับลงบนสำเนาส่วนที่เป็นบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้าน หรือสำเนาเอกสารอื่นๆ ที่สำคัญ

     สำหรับคำแนะนำทั้งสามข้อมนี้ เป็นวิธีการเซ็นรับรองเอกสารที่ถูกต้องและรัดกุม ไม่เปิดช่องทางให้มิจฉาชีพนำเอกสารไปใช้เพื่อประโยชน์ส่วนตัวได้ นอกจากนี้แล้วอีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญ ในกรณีที่เซ็นเอกสาร ต้องใช้ปากกาหมึกสีดำเท่านั้นถึงจะปลอดภัยที่สุด เพราะเครื่องถ่ายเอกสารบางเครื่องสามารถถ่ายเอกสารโดยดึงหมึกสีน้ำเงินออกเหลือใช้เฉพาะข้อความของบัตรประชาชนแล้วทำให้มิจฉาชีพเซ็นเอกสารบัตรประชาชนนั้นแทนเราได้เลย

     เพราะฉะนั้นเราจึงควรเซ็นด้วยปากกาสีดำเท่านั้น เพราะไม่สามารถดึงหมึกสีดำออกได้หรือถ้าดึงสีดำออกได้ข้อความก็จะหายไปหมดเลยทั้งหน้าบัตรประชาชนค่ะ ... ยังไงเซ็นเอกสารสำคัญทุกครั้ง อย่าลืมคำแนะนำจากพี่เหมี่ยวนะคะ กันไว้ดีกว่าแก้ เราจะได้ไม่ต้องมานั่งปวดหัวกับปัญหาทีหลังยังไงล่ะ ^^